Skip Navigation
 

โปรแกรมบัญชี SME Accounting System

คุณสมบัติเด่น :


พร้อมใช้งานทันที โดยไม่ต้องติดตั้ง

ด้วย TotalSMEs-ACC USB Flash Drive* ซึ่งเป็นอุปกรณ์ Flash Drive ที่ติดตั้งโปรแกรม TotalSMEs-ACC มาให้เรียบร้อยร้อยแล้ว เพียงเสียบอุปกรณ์เข้าที่ช่อง USB ของ PC หรือ Notebook ก็เรียกใช้งานโปรแกรมได้ทันที สะดวก รวดเร็ว พกพาไปใช้งานในที่ต่างๆ ได้อย่างสะดวก และยังเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลบนฮาร์ดดิสก์ หรือระบบ LAN ได้ทันที


- โปรแกรมบัญชี ที่สามารถติดตั้งและใช้งานได้สะดวก เพียงติดตั้งที่เครื่องแม่เครื่องเดียว เครื่องลูกก็สามารถใช้งานได้
- โปรแกรมบัญชี ที่สามารถปรับฟอร์มได้ไม่จำกัด ด้วยวิธีการที่เป็นมาตรฐานสากล ไม่ว่าจะพิมพ์เป็น A4 กระดาษต่อเนื่อง รวมทั้งยังสามารถใส่เครื่องหมายการค้าลงไปด้วยได้
- โปรแกรมบัญชี ที่ถูกต้องและแม่นยำในการคำนวณ และมีระบบช่วยเตือนให้ตัดสินใจก่อนบันทึกข้อมูลเช่น เตือนวงเงิน, เตือนปริมาณสินค้าคงเหลือ ก่อนดำเนินการสั่งขายหรือซื้อ
- โปรแกรมบัญชี ที่รองรับความเป็นไทย ในเรื่องภาษี และภาษา
- โปรแกรมบัญชี สามารถพิมพ์ ภาษีซื้อ, ภาษีขาย, รายงานวัสดุสินค้าคงคลัง

- โปรแกรมบัญชี ที่สามารถใช้งานพร้อมกันได้ โดยไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้
- ระบบบัญชี Total SMEs Account System สามารถสรุปยอดลูกหนี้และเจ้าหนี้เป็นรายวันหรือรายเดือนได้ เพียงแค่ฝ่ายขายลงข้อมูลการซื้อการขาย รายการบัญชีที่จะต้องบันทึก Total SMEs Account System จะเป็นผู้จัดการ

- ระบบบัญชี สามารถขายสินค้าที่มีส่วนลด โดยสามารถกำหนด อัตราส่วนลดเองได้

- โปรแกรมสามารถรับคืนสินค้าตามใบส่งของได้

- โปรแกรมสามารถส่งคืนสินค้าตามใบรับสินค้าได้

- ผู้บริหารหรือเจ้าของกิจการสามารถดูยอดขายในแต่ละวันได้ทุกที่ทุกเวลา
- มีระบบวางบิลที่สามารถเลือกวันวางบิลตามใบสั่งของ และสามารถแก้ไขรายการในใบวางบิลได้
- ระบบเก็บเงิน สามารถแยกเก็บตามใบวางบิลได้
- ผู้บริหาร สามารถตรวจดูสถานภาพของใบส่งของได้ เช่น ตรวจวัน,เวลาวางบิล และการชำระหนี้

- โปรแกรมบัญชีสามารถสรุปผลงานการขายของพนักงานแต่ละคน รวมทั้งค่าคอมมิชชั่น ที่สามารถกำหนดอัตราตามยอดขายของแต่ละคน

- โปรแกรมสามารถควบคุมสาขาบัญชีได้ไม่จำกัด
ACCOUNTS RECEIVABLE (ระบบบัญชีลูกหนี้) ACCOUNTS PAYABLE (ระบบบัญชีเจ้าหนี้)
Customer
• กำหนดข้อมูลรายละเอียดของลูกค้า การจัดกลุ่มลูกค้าพนักงานขาย และพื้นที่การขายได้ไม่จำกัด
Receivable Transaction
• ช่วยจัดการเรื่อง invoice, debit note, credit
• สามารถเลือกพิมพ์ invoice ได้หลายรูปแบบตามต้องการ
• เก็บข้อมูลสถิติด้านการขายของ Salesperson แต่ละคนได้
Receipt Transaction
• กำหนดการชำระเงิน โดยเลือกใบ invoice เอง
• กำหนดระยะเวลาการชำระเงิน (Credit Term) ได้หลายรูปแบบ เช่น การแบ่งชำระเป็นงวด
Analyst Report
• สามารถดูรายละเอียดจากหน้าจอยอดรวม ลงไปถึงหน้าจอบันทึกรายการ หรือการรับชำระเงิน
• พิมพ์ใบวางบิล (Statement) และจดหมายถึงลูกหนี้
• พิมพ์รายงานอายุลูกหนี้, ลูกหนี้ overdue, รายการด้านการขาย และรายงานอื่น ๆ โดยสามารถเลือกพารามิเตอร์ในการพิมพ์ตามต้องการ

ORDER ENTRY (ระบบขายสินค้า)

Sales Tranaction
• บันทึกรายการได้ตั้งแต่ ใบเสนอราคา (Quotation), ใบสั่งสินค้า (Order Confirmation)
• สามารถบันทึกรายการสั่งสินค้าผ่านทาง Internetไ ด้
• รองรับการทยอยส่งสินค้าและทำรายการสินค้าค้างส่งได้
• ตรวจสอบวงเงินสินเชื่อของลูกค้าอัตโนมัติเมื่อออก invoice
• แสดงปริมาณสินค้าคงคลัง ตามแต่ละคลังสินค้าที่หน้าจอบันทึกรายการ
• ขายสินค้าได้หลายหน่วยนับตามที่กำหนด
• ออกใบลดหนี้โดยดึงข้อมูลจาก invoice ใบเดิม
• คิดค่าคอมมิชชั่นจากยอดขาย
• ดูประวัติการขายได้จากหน้าจอบันทึกรายการ
Sales Analysis Report
• รายงานสินค้าค้างส่ง (Outstanding Shipment Report) และรายงานอายุ ของใบสั่งสินค้า (Aged Order Report)
• รายงานเพื่อการวิเคราะห์ยอดขาย โดยเลือกพิมพ์
ได้ตามลูกค้ารหัสสินค้า หรือ พนักงานขายพร้อมทั้งรายงานสรุปยอดขายแต่ละเดือน		 Supplier
• กำหนดรหัสเจ้าหนี้และจัดกลุ่มเจ้าหนี้ได้ไม่จำกัด
• สามารถเปลี่ยนแปลงชื่อ และที่อยู่สำหรับการทำรายการนจ่าย (remit-to) ได้ไม่จำกัดต่อเจ้าหนี้
Payable Transaction
• ช่วยจัดการเรื่อง invoice, debit note และ credit note
• สามารถบันทึกรายการขายสด
• กำหนด field เพิ่ม เพื่อบันทึกรายละเอียดเพิ่มเติมสำหรับ invoice, vendor และ remit-to location
Payment Transaction
• สามารถเลือกชำระเงินตามใบรับสินค้าได้
• กำหนดระยะเวลาการชำระเงิน (Credit Term) ได้หลายรูปแบบ
• สามารถดูรายละเอียดบิลที่ชำระแล้วได้
• สามารถสั่งจ่ายและแก้ไขตามใบรับสินค้าได้
Analyst Report
• สามารถดูรายละเอียดของรายการ จากยอดรวมถึงหน้าจอการบันทึกรายการใน Purchase Order
• พิมพ์รายงานอายุเจ้าหนี้, เจ้าหนี้ Overdue, รายการด้านการซื้อของเจ้าหนี้แต่ละราย และรายงานอื่น ๆ โดยสามารถเลือก pararmeter ในการพิมพ์ตามต้องการ

PURCHASE ORDERS (ระบบจัดซื้อ)

Purchase Transaction
• บันทึกรายการตั้งแต่ ใบขอซื้อ (Purchase Requisition), ใบสั่งซื้อ (Purchase Order) จนกระทั่งใบรับสินค้า (Good Receive Note)
• ออกใบสั่งซื้อ 1ใบต่อใบขอซื้อ (PR) หลายใบได้
• ตรวจสอบสินค้าของแต่ ละซัพพลายเออร์และราคาที่ซื้อล่าสุด เมื่อทำการออกใบสั่งซื้อ
• ทยอยรับสินค้าและทำรายการสินค้าค้างรับได้
• รับสินค้าจาก PO หลายใบต่อ 1 ใบรับสินค้าได้
• บันทึกรายการต้นทุนเพิ่ม (เช่น ค่าขนส่ง) โดยใช้ใบรับสินค้า 1 ใบแล้วระบุการปันส่วนไปยัง invoice แต่ละใบได้ตามปริมาณ, น้ำหนัก หรือต้นทุนของสินค้า
• ออกใบสั่งซื้ออัตโนมัติได้ 3 แบบ คือ สินค้าที่ถึงจุดสั่งซื้อ, ตามใบขอซื้อ (PR) และ ตามใบสั่งสินค้าของลูกค้า (Customer Order)
Purchase Analysis Report
• รายงานประวัติการสั่งซื้อโดยเลือกพิมพ์ตาม เจ้าหนี้ หรือรหัสสินค้า
• รายงานสินค้าค้างรับ
• รายงานแยกอายุใบสั่งซื้อ (Aged Purchase Order)
• รายงานสรุปยอดซื้อแต่ละเดือน
INVENTORY CONTROL (ระบบสินค้าคงคลัง) GENERAL LEDGER (ระบบบัญชีแยกประเภท)
Product
• กำหนดรหัสสินค้าและคลังสินค้าได้ไม่จำกัด
• กำหนดรหัสสินค้าได้ถึง 13 ตัวอักษร และแบ่งระดับได้ไม่จำกัด
• กำหนดหน่วยนับสินค้า (UOM) ไม่จำกัด ต่อ 1 รหัสสินค้า
• รองรับต้นทุนถัวเฉลี่ยได้
Inventory Transaction
• สามารถโยกย้ายเปลี่ยนแลงสินค้าแต่ละหมวดได้
• บันทึกรายการรับ-จ่ายสินค้า
• สามารถบันทึกการตรวจนับสินค้า พร้อมทั้งรายงานการตรวจนับ
Stock Report
• เรียกดูรายการใน PO ตามวันที่ รับ-ส่งสินค้า และ drill down ไปยังรายการ PO ได้
• รายงานการเคลื่อนไหวสินค้า (Stock Card)
• สามารถพิมพ์รายงานวิเคราะห์ เช่น รายงานตรวจสอบราคาสินค้า, ตรวจสอบยอดกำไร, ตรวจสอบยอดขายของสินค้าแต่ละชนิด, หรือตรวจสอบสินค้าที่ต้องการการสั่งซื้อ
ระบบบัญชีแยกประเภทใน TotalSMEs for Windows เป็นระบบพื้นฐานทางด้านบัญชีที่มีความยืดหยุ่นสูง รองรับข้อมูลทางการเงินทั้งในปัจจุบันและอนาคต

• กำหนดโครงสร้างรหัสบัญชีได้หลายรูปแบบ ให้สอดคล้องกับโครงสร้างการบริหารงานในบริษัท เพื่อประโยชน์ในการวิเคราะห์และจัดทำรายงาน รวมทั้งงบการเงินตามส่วนงานต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นแผนก, สาขา, ฯลฯ
• เก็บประวัติข้อมูลรายการย้อนหลังเพื่อดูงบการเงินเปรียบเทียบได้
• สามารถสร้างงบประมาณการได้ โดยแสดงข้อมูลทางบัญชีที่เกิดขึ้นจริง, งบประมาณและผลแตกต่าง รวมทั้งวิเคราะห์ผลแตกต่างเป็นอัตราเปอร์เซ็นต์
• สามารถสร้างรายการที่เกิดขึ้นบ่อย ๆ (Recurring Entry) เพื่อลดเวลาการบันทึกรายการ
• สามารถดูข้อมูลจากระบบบัญชีแยกประเภทไปยังระบบอื่น ๆ ได้ เช่น ระบบลูกหนี้, เจ้าหนี้

• สามารถปันส่วน (Allocation) ค่าใช้จ่ายไปสู่บัญชีอื่นได้โดยอัตโนมัติโดยระบุเป็นอัตรา
SYSTEM MANAGER Fixed Assets
Security & Customization
• กำหนดสิทธิในการเข้าใช้งานระบบได้ถึงระบบย่อย และระดับหน้าจอการใช้งาน (field)
Utillities
Tax Compliant
• กำหนดอัตราภาษีได้หลายอัตรา (VAT)
• แก้ไขชื่อเจ้าของกิจการ
• เปลี่ยนเครื่องหมายการค้า
• แก้ไขเปลี่ยนอัตราภาษี
• แก้ไขรหัสผ่านของผู้ใช้ระบบ		 Fixed Assets ช่วยให้ทราบสถานะของสินทรัพย์ในธุรกิจได้ทุกช่วงเวลา พร้อมรายงานที่จำเป็นต่างๆ ครบถ้วน เพื่อเป็นข้อมูล สำหรับผู้บริหารในการตัดสินใจว่าสมควรที่จะลงทุนในสินทรัพย์ใหม่หรือไม่