ACCOUNTS PAYABLE (ระบบบัญชีเจ้าหนี้)

• บริหารข้อมูลเจ้าหนี้ โดยการสร้างกลุ่มประเภทเจ้าหนี้ได้ไม่จำกัดจำนวน เพื่อประโยชน์ในการวิเคราะห์รายงานและสถิติของเจ้าหนี้ตามกลุ่มและรายตัว
• ป้องกันการบันทึกรายการซ้ำซ้อนโดยโปรแกรมจะตรวจสอบเลขที่เอกสาร, วันที่ และยอดเงินที่มีการบันทึกไปแล้ว
• กรณีบันทึกรายการเจ้าหนี้ต่างประเทศ สามารถดูประวัติรายงานต่าง ๆ ได้ทั้งสกุลเงินต่างประเทศ รวมทั้งบันทึกกำไรหรือขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยนและปรับมูลค่าหนี้ตาม อัตราแลกเปลี่ยน ณ วันสิ้นงวดโดยอัตโนมัติ
• โอนรายการบัญชีที่ในระบบเจ้าหนี้ไปยังระบบ General Ledger
• สามารถทำรายการจ่ายเงินล่วงหน้า, คำนวณส่วนลดรับ, จัดทำเช็คจาก ใบแจ้งหนี้หลาย ๆ ใบได้, ทำการจ่ายเช็คโดยอัตโนมัติ, ระงับการจ่ายเงิน สำหรับเจ้าหนี้ที่ไม่ต้องการจ่าย, กำหนดการจ่ายเงินแต่ละรายการได้ รวมทั้งควบคุมวงเงินสูงสุดสำหรับการจ่ายชำระได้
• สามารถดูข้อมูลจากระบบบัญชีแยกประเภทมายังระบบเจ้าหนี้ และจากระบบเจ้าหนี้ลงไปยังระบบสั่งซื้อได้ (Purchase Orders)
• มีรายงานเจ้าหนี้รายตัว การวิเคราะห์อายุเจ้าหนี้และรายงานการจัดเตรียมเงิน เพื่อช่วยในการบริหารด้านการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ

Vendor Account features:

•Default global settings for purchase account and terms; customizable for each individual vendor
•Unlimited billing addresses
•Unlimited shipping addresses
•Individaul purchase rep default assignment
•Freee-form notes field
Related Topics
Vendors
Entering a new vendor
Updating vendor information
Deleting a vendor
Setting vendor payment terms and credit limits

Purchase Orders
Entering a purchase order
Deleting a purchase order
Closing a purchase order
Checking purchase order status (Purchase Order Manager)

Purchases/Receive Inventory
Receiving inventory from a purchase order
Receiving inventory directly from a vendor

Other Vendor Actions
Generating a request for quote (RFQ)
Writing a check to a vendor
Issuing a vendor credit memo

Reports and Forms
Checking vendor balance